图标可以到“ https： //www.iconfont.cn/home/index”下载。具体操作可以参考本刊2021年第7期《找图标和插画用“ICONFONT”网站》一文的介绍。
比如对于类似如图所示的多文字PPT（图1），我们可以根据每段内容提取出关键字，然后将其插入到圆形中，并根据文章结构依次排列，这样可以大大地提高美观度（图2）。
提取出关键字和排列好结构后，我们还可以根据具体内容选择合适的逻辑关系图来提高PPT的可读性和美观度，比如对于本例，可以为其插入Smart Art图形。依次点击“Smart Art工具→Smart Art水平层次图”，插入关系图后按照文章结构添加文字描述，并进行相应的美化处理即可（图3）。
如果上述的方法不能满足自己的需求，还可以通过“图”（包括图片、图标和图形）元素来加强和优化主题的表达。
1插入图片
如上文PPT的主题是AI介绍，我们可以插入一张与主题相关的图片作为背景，让观众通过图片就能直观地知道文章的主题是什么，这样可以省去很多的文字描述。操作时先插入需要作为背景的高清大图，接着插入一个和图片大小一致的矩形并置于顶层，然后选中插入的矩形，将其透明度调整到合适的数值作为蒙版即可（图4）。
2插入图标
对于分支较多的文章，可以用图标替代其中的部分文字，比如用下图的方式就可以将图1所示页面中的第三段文字表达清楚了（图5）。这里注意尽量将所有图标的颜色和大小设置为一致。
3插入图形
使用图形不仅可以替代很多文字，还能起到引导观众閱读的作用。比如下图的左侧是历史上几次比较有代表性的人机对弈的文字介绍，由于主要内容依据时间来介绍，因此我们可以在PPT中插入一个曲线箭头作为时间线，插入旗帜图形作为时间里程碑，然后从文章中提取时间点和关键字即可（图6）。
4综合使用多种“图”元素
比如这段文字：企业是现实经济的细胞组织。人工智能企业及其创新活动构成了智能经济的微观基础。2020年，中国人工智能企业占全球总数近四分之一，从成立时间来看，大多分布在2012～2018年之间。从人工智能企业的技术层次分布看，应用层人工智能企业占比最高，达到了82%;其次是技术层企业，占比为13.65%;基础层企业占比最低，为4.35%。
文章主要分析了中国人工智能企业的技术层次，每个层次的数量使用百分比来表述，单纯的文字介绍阅读起来极为枯燥。如果我们将上述的方法结合起来，使用多种“图”元素来优化，显示效果显然要好多了。操作如下：
在幻灯片的左侧插入一张AI图片作为主题，接着用可视化图标替代每个层次类别并添加对应的文字，然后依次点击“插入→图表”，插入一个环形图表作为百分比说明。图表只起修饰作用，只要突出该层企业的占比即可。因此可以在修改数据时只保留两列，比如在A2单元格中输入“应用层”、A3单元格中输入“其他”、B2单元格中输入具体的百分比数字、B3单元格中输入公式“=1-b2”，然后将“其他”占比的环形填充颜色设置为“白色”（图7）。
复制插入的图表两份并上下排列，同上修改为具体层的百分比数字，最后添加文字说明即可。优化后的PPT虽然文字不多，但已经可以表述出上段文字的主要内容了（图8）。
