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一个好汉三个帮!腾讯文档暗藏的神奇插件

(来源:网站编辑 2022-12-08 08:15)

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一个好汉三个帮!腾讯文档暗藏的神奇插件

应用达人

低调的腾讯文档插件库

从协同办公到助力防疫,在线文档功能日趋完善,而在金山文档、腾讯文档、讯飞文档等一众在线文档产品中,凭借微信/QQ庞大的用户人群,腾讯文档相比其他同类的工具具有天然的优势,在用户授权下,凡是微信上接收并且查看过的文档,都会出现在腾讯文档上,这样的无缝同步也极大提升了应用便利性。

经过长时间的发展,腾讯文档当下本身功能已经比较丰富了,除可新建和导入在线文档、表格、PPT、表单等文件外,还可以在新建文件夹对文件进行分类,而腾讯为满足用户更多重度办公应用的需求,更在今年年中时上线插件库功能,用户可以一键使用、便捷管理插件工具,更高效地完成内容创作、数据统计和团队协作。经过数月时间沉淀后,目前插件库已经可以提供丰富优质的扩展内容插件工具,全面覆盖图文创作、多媒体文档创作以及处理专业设计、合同内容等不同使用场景。

用户可以通过小程序、APP、PC网页等多种形式登录腾讯文档,以PC网页版腾讯文档为例,用户通过微信/QQ扫码授权登录后,即可进入腾讯文档界面,点击界面顶部“插件库”按钮后,选择管理插件,就会弹出单独的“插件库”界面(如图1)。

用户可以在插件库/我的插件两个界面间切换,利用这些插件,用户在进行多媒体文档创作时,能够快速导入酷狗音乐提供的海量歌曲,在线预览并剪辑制作视频,还可以使用声咖配音将文字内容生成高品质音频内容。而在经过一段时间的使用后,一些使用体验较好的插件也赢得了不错口碑,开始浮出水面。

在线智能视频创作工具

在腾讯文档插件库中有一款名为“腾讯智影”的软件,这是腾讯文档联合腾讯旗下“智影”在线智能创作平台,为有视频需求的创作者提供的高效在线视频生产方式,除了强大的云剪辑能力,插件还提供了文本配音、视频模板等智能辅助工具,帮助用户高效完成视频内容。

腾讯文档用户在文档、表格及幻灯片等场景中即可借助“腾讯智影”的帮助,实现视频的剪辑、插入以及播放,因为插件基于云端技术,不受内存、设备等限制,素材及成片都自动存储在云端,不怕丢失或损坏,学习成本低,可短时间掌握视频剪辑技术(如图2)。

从“腾讯智影”界面可以看出,其俨然一个独立的APP工具存在,左边侧工具栏提供素材、音频、模板、文本、字幕、特效等多个功能选项,而右侧则是操作界面,整体布局和设计同剪映等单独的视频剪辑工具大同小异,能够很快上手。

而在特色功能方面,腾讯文档视频剪辑插件具有数字人播报功能,创作者只需输入文字内容,即可快速生成逼真的数字人播报视频。在配音方面,音色丰富,并提供声音定制服务。自动字幕识别、横转竖、智能抹除等垂类场景应用也一应俱全(如图3)。

软件处理速度极快,而且不同配音人物不仅语音语调有所差异,语速、停顿也有细微的差别,整体设计颇为用心。作为在线文本平台的插件,“腾讯智影”在同步和共享方面自然也是相当出色的。用户可在腾讯文档内直接将文件链接发送给项目团队成员,实现多人云端协同创作,从而快速组建云上编辑部,为线下反复输出审核“减负”,提高出版效率(如图4)。

捕捉团队创意的BoardMix协同白板

思维导图能帮助人们捕捉瞬间的创意灵感,也能搭建项目框架,而一场头脑风暴带来的思维协同往往能帮助项目小组、公司解决不少难题,这款“BoardMix协同白板”就是一款在线写作白板创意工具,其集自由布局、画笔、便签、多媒体呈现、脑图等多种创意表达能力于一体,激发无限想象力。

同样在腾讯文档插件库中打开“BoardMix协同白板”,微信授权登录后即可进入插件界面,这里可以看到“BoardMix协同白板”涵盖了SWOT分析、5H分析、用户画像分析、竞品分析、用户旅程图、用户体验地图、用户故事地图、产品功能架构、运营SOP、商业画布等各类模型和案例,支持一键复用,让每个用户都能直接复用专业的思维方法(如图5)。

當大家需要多人讨论时,可借助腾讯文档“BoardMix协同白板”插件进行灵感收集。小组成员在插件上可自由发表想法,通过文字、图形、线条、图表等各种方式进行创作,通过在线讨论、深入沟通达成一致,沉淀想法,共同输出成果(如图6)。

除對灵感的捕捉外,用户在利用腾讯文档阅读和学习过程中,也可以结合“BoardMix协同白板”的便签功能,通过不同颜色的便签,记录学习时的收获和思考,还可在腾讯文档最近或收藏页中直接打开笔记再次编辑,完成知识转化和输出,真正学有所得。

设计也能上云

在不少人眼里,设计是一个非常专业的领域,然而,随着云端应用和轻应用的落地,腾讯文档联合博思云创推出“Pixso协同设计”插件,一站式完成原型、设计、交互与交付,让原本专业的设计也能在云端完成。

腾讯文档用户在插件库中即可打开“Pixso协同设计”,不过该插件需要手机绑定授权才可以使用。相对前两款插件,可能是因为导入设计库的原因,其进入速度稍慢一些。作为一款一站式设计软件,其界面看上去非常专业,纯新手用户可能需要一段时间的学习才能使用(如图7)。

“Pixso协同设计”为UI/UX设计提供了全面的设计功能,包括使用矢量网络、自动布局、原型绘制、实时协作、交互演示等,在插件中,用户可以无限嵌套图层,像搭积木一样,把自动布局图层随意组合成界面,极其方便。Pixso插件采用组件化设计理念,让产品设计从原型到交付,免去大量重复而乏味的工作。

此外,虽然“Pixso协同设计”在腾讯文档中是以插件的形式出现,但其内置了Pixso资源社区,其中有矢量图标、插画素材、多款移动端UI模板、网页端UI模板、样机模板等海量资源,有效提升用户出图效率(如图8)。

同其他插件一样,“Pixso协同设计”当面对复杂项目时,可将腾讯文档内该文件链接直接分享给团队成员,进行多人云端协作设计,实时同步字号、颜色等各种细节,让UI设计师、产品经理、研发可以在同一文件内共同作业,有效提升办公效率。

总体而言,腾讯文档插件库当下拥有的插件数量不算太多,不过随着在线办公需求的增长,相信未来会有更多的插件进入其中,充分满足多人线上办公刚需。




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